Estado: Borrador para revisión legal
Fecha de vigencia: [EFFECTIVE DATE]
Este aviso explica la ubicación puntual recopilada cuando un Trabajador utiliza Jannie para asistencia. “Empresa” es quien emplea o contrata. “Jannie” es [JANNIE LEGAL ENTITY NAME], proveedor de software de la Empresa.
Información recopilada
Cuando el Trabajador selecciona activamente clock-in o clock-out, Jannie puede solicitar y registrar:
- latitud y longitud;
- precisión reportada por el dispositivo;
- fecha y hora;
- ubicación seleccionada o asignada; y
- estado de asistencia y evento de auditoría.
Jannie no realiza seguimiento continuo, no recopila ubicación en segundo plano entre acciones ni crea historial de rutas.
Propósito
La Empresa utiliza la ubicación puntual para documentar dónde ocurrió la acción, asociarla con un lugar autorizado, mantener registros, revisar excepciones y respaldar asistencia, entradas de nómina/facturación y disputas. Jannie procesa las coordenadas solo para prestar y proteger el servicio.
Acceso y divulgación
La ubicación puede mostrarse a usuarios autorizados de la Empresa y a personal/proveedores de Jannie únicamente cuando sea necesario para hosting, seguridad, soporte o investigación. Las coordenadas exactas no deben enviarse a OpenAI ni utilizarse para publicidad o venta.
Retención
Puede conservarse con la asistencia hasta cuatro años mientras la cuenta esté activa o un periodo menor configurado. Tras terminar aplican exportación, archivo y eliminación de la Política y el contrato.
Decisión y consecuencias
El Trabajador puede rechazar o desactivar ubicación. Si la Empresa la exige, Jannie no completará clock-in/out digital. El Trabajador debe contactar a la Empresa por alternativas, autorización de trabajo, pago, ajustes o disputas. Jannie no toma decisiones laborales.
Texto de aceptación
Al seleccionar “Permitir y continuar”, reconozco que cuando inicie clock-in o clock-out Jannie recopilará las coordenadas puntuales, precisión, fecha y hora de mi dispositivo para los fines descritos. Entiendo que no existe seguimiento continuo y que rechazar ubicación impide esta acción digital. Las preguntas sobre alternativas o consecuencias deben dirigirse a la Empresa.
Nombre: ____________________
Empresa: ____________________
Fecha/hora: ____________________
Identificador: ____________________
Versión del aviso: ____________________
Acción afirmativa registrada: ____________________