Fecha de vigencia: [EFFECTIVE DATE]
Estos Términos de uso (“Términos”) regulan el acceso al sitio de Jannie y el uso de cuentas por representantes, administradores, trabajadores y otros usuarios autorizados. “Jannie”, “nosotros” y “nuestro” significan [JANNIE LEGAL ENTITY NAME], una empresa de Florida con dirección en [BUSINESS ADDRESS].
Esta versión es una traducción de cortesía. La versión inglesa controlará en caso de conflicto, en la medida permitida por la ley y una vez aprobada por asesoría legal.
1. Servicio B2B y autoridad
Jannie se ofrece a empresas, no para uso personal o doméstico. Si utiliza Jannie para una compañía u organización (“Cliente”), declara que está autorizado para actuar por ella y que el Cliente responde por su uso.
Debe tener al menos 18 años. Jannie no está destinado a proveedores de salud, escuelas, menores ni entidades gubernamentales salvo acuerdo escrito posterior a una revisión de cumplimiento independiente.
2. Qué hace Jannie
Jannie es software operativo que puede registrar información de trabajadores y ubicaciones, asistencia, evidencia, datos operativos aprobados, entradas para nómina y facturación y registros relacionados. Puede organizar información aprobada por el Cliente y generar un archivo con formato NACHA para que el Cliente lo revise, descargue y entregue independientemente a su banco.
3. Qué no hace Jannie
Jannie no es empleador, agencia de personal, procesador de nómina, banco, transmisor de dinero, preparador fiscal, firma legal o contable ni organización profesional de empleadores. Jannie no:
- clasifica trabajadores;
- decide contratación, asignación, disciplina, pago o terminación;
- calcula salarios, horas extra, salario mínimo, impuestos, retenciones, beneficios, embargos, descansos, obligaciones sindicales ni derechos legales;
- prepara, certifica, presenta ni sustituye formularios W-9, W-4, I-9, 1099 u otros formularios fiscales o laborales;
- inicia, transmite, liquida ni garantiza transacciones bancarias; ni
- determina que ocurrió fraude o conducta ilegal.
El Cliente debe revisar y aprobar independientemente toda información operativa, de nómina, facturación, impuestos y banca.
4. Inteligencia artificial
Jannie AI ofrece resúmenes informativos y asistencia operativa. Sus resultados pueden ser incompletos o incorrectos. No ofrece asesoría legal, fiscal, contable, laboral, financiera ni de cumplimiento y no actúa de forma autónoma. Una persona autorizada por el Cliente debe revisar todo resultado antes de utilizarlo.
No introduzca en un prompt de IA números de Seguro Social o identificación fiscal, cuentas o routing, fechas de nacimiento, fotografías, coordenadas precisas, archivos NACHA, contraseñas ni otros datos restringidos.
5. Cuentas y seguridad
Debe proporcionar información correcta, proteger credenciales y PIN, usar solo su cuenta y notificar de inmediato a contact@jannie.app sobre accesos sospechosos. No puede compartir credenciales, evadir restricciones, probar acceso a otro tenant ni obtener información fuera de la organización que lo autorizó.
6. Registros del Cliente y del trabajador
El Cliente controla sus registros comerciales. Jannie los procesa para prestar el servicio y no reclama su propiedad. La información personal continúa sujeta a los derechos legales aplicables. Jannie es propietaria del servicio, software, interfaz, documentación, marca y tecnología relacionada.
7. Ubicación, fotografías y datos bancarios
La ubicación precisa puede solicitarse únicamente cuando el usuario inicia clock-in o clock-out. Jannie no realiza seguimiento continuo. Si se rechaza el permiso requerido, no podrá completarse la acción digital; el Cliente, no Jannie, responde por alternativas o consecuencias laborales.
Las fotografías de evidencia deben relacionarse con el lugar o servicio y no deben capturar intencionalmente rostros, identificaciones, documentos privados, tarjetas, matrículas, información médica u otros datos personales innecesarios.
La información bancaria solo respalda registros de depósito directo controlados por el Cliente y la generación de un archivo NACHA revisado por este. Jannie no envía el archivo ni mueve fondos.
8. Uso aceptable
La Política de uso aceptable forma parte de estos Términos. No puede usar Jannie ilegalmente, cargar código malicioso, infringir derechos, falsificar registros, suplantar identidades, realizar vigilancia ni tomar decisiones laborales ilegales o exclusivamente automatizadas.
9. Servicios de terceros
Jannie utiliza proveedores de hosting, base de datos, autenticación, correo e IA. Su disponibilidad puede afectar el servicio. La lista vigente se publica en la Lista de subprocesadores.
10. Propiedad intelectual y comentarios
Sujeto a estos Términos y al contrato del Cliente, Jannie concede un derecho limitado, revocable, no exclusivo e intransferible para utilizar el servicio en operaciones internas. No se transfiere propiedad. Jannie puede utilizar comentarios voluntarios sin restricción ni compensación si no revelan información confidencial o personal.
11. Suspensión y terminación
Jannie puede suspender acceso cuando sea razonablemente necesario para prevenir daño de seguridad, uso ilegal, falta de pago o incumplimiento material. El contrato del Cliente regula terminación, exportación, retención y eliminación.
12. Exclusiones de garantías
EN LA MÁXIMA MEDIDA PERMITIDA, EL SERVICIO SE ENTREGA “TAL CUAL” Y “SEGÚN DISPONIBILIDAD”. JANNIE NO GARANTIZA OPERACIÓN ININTERRUMPIDA, AUSENCIA DE ERRORES NI ADECUACIÓN A REQUISITOS LEGALES, FISCALES, LABORALES, CONTABLES O BANCARIOS PARTICULARES.
Nada en estos Términos renuncia derechos irrenunciables de un trabajador ni autoriza al Cliente a negar compensación por trabajo efectivamente realizado.
13. Limitación de responsabilidad
En la máxima medida permitida, Jannie no responderá bajo estos Términos por daños indirectos, incidentales, especiales, consecuenciales, ejemplares o punitivos, ni por pérdida de beneficios, ingresos, datos u oportunidades. El límite contractual aplicable al Cliente se encuentra en el Acuerdo SaaS u Orden. [COUNSEL: confirmar exclusiones y exigibilidad.]
14. Ley aplicable y disputas
Rige la ley de Florida, sin aplicar sus reglas de conflicto. Los tribunales estatales y federales de [FLORIDA COUNTY], Florida tendrán jurisdicción exclusiva salvo disposición distinta en contrato firmado. [COUNSEL: confirmar foro y arbitraje.]
15. Cambios
Podemos actualizar estos Términos prospectivamente. Los cambios materiales se comunicarán mediante el servicio o por correo antes de entrar en vigor cuando corresponda.
16. Contacto
Consultas legales: contact@jannie.app
Soporte: contact@jannie.app
Notificaciones: [BUSINESS ADDRESS]